Statybos Darbų Žurnalas: Išsamus Gidas ir Pildymo Subtilybės

Statybos darbų žurnalas – tai ne tik formalus dokumentas, bet ir vienas svarbiausių statybos proceso metraščių, fiksuojantis kiekvieną statinio kūrimo etapą, priimtus sprendimus, panaudotas medžiagas ir darbų eigą. Tinkamai ir kruopščiai pildomas žurnalas tampa nepakeičiamu pagalbininku tiek statybos metu, tiek jai pasibaigus, ypač sprendžiant ginčus ar atliekant statinio pridavimo procedūras. Šiame straipsnyje detaliai aptarsime, kas yra statybos darbų žurnalas, kodėl jis toks svarbus, kaip jį teisingai pildyti, pateiksime praktinių pavyzdžių ir patarimų, kurie padės išvengti dažniausiai daromų klaidų.

Kas Yra Statybos Darbų Žurnalas ir Kodėl Jis Būtinas?

Statybos darbų žurnalas yra privalomas dokumentas ypatingų ir neypatingų statinių statybos, rekonstravimo, kapitalinio remonto ar griovimo darbams. Jo formą ir pildymo tvarką reglamentuoja Lietuvos Respublikos statybos techniniai reglamentai. Pagrindinė žurnalo paskirtis – chronologiškai ir detaliai registruoti visus su statybos procesu susijusius įvykius, darbus, sprendimus ir aplinkybes. Tai oficialus dokumentas, turintis teisinę galią.

Kodėl statybos darbų žurnalas yra toks svarbus?

• Atskaitomybė ir skaidrumas: Žurnalas užtikrina statybos proceso skaidrumą, leidžia visoms susijusioms šalims (statytojui, rangovui, techniniam prižiūrėtojui, projektuotojui) sekti darbų eigą ir kokybę.
• Kokybės kontrolė: Reguliarūs įrašai apie atliktus darbus, panaudotas medžiagas ir patikrinimus padeda užtikrinti statybos kokybę ir atitiktį projektui bei normatyviniams reikalavimams.
• Problemų fiksavimas ir sprendimas: Žurnale laiku fiksuojami visi nukrypimai nuo projekto, iškilusios problemos, defektai ir jų šalinimo būdai. Tai leidžia operatyviai reaguoti ir priimti reikiamus sprendimus.
• Teisinis pagrindas: Ginčų ar nesutarimų atveju žurnalas tampa pagrindiniu įrodymu, galinčiu padėti nustatyti atsakingas šalis ir priimti teisingą sprendimą.
• Statinio pridavimas: Tvarkingai pildytas statybos darbų žurnalas yra vienas iš būtinų dokumentų, teikiamų statinio pripažinimo tinkamu naudoti komisijai.
• Istorinė vertė: Baigus statybas, žurnalas lieka kaip svarbus dokumentas, kuriame užfiksuota visa statinio statybos istorija, kas gali būti naudinga ateityje atliekant remonto ar rekonstrukcijos darbus.

Statybos Darbų Žurnalo Struktūra

Nors statybos darbų žurnalo forma yra standartizuota, svarbu suprasti jo pagrindines dalis ir jose teikiamą informaciją.

1. Titulinis lapas: Čia pateikiama bendra informacija apie statybos objektą (pavadinimas, adresas, statybos rūšis), statybą leidžiančio dokumento duomenys, informacija apie statytoją (užsakovą), rangovą (jei darbus atlieka rangos būdu), subrangovus, projektuotoją, techninį prižiūrėtoją, statybos vadovą ir kitus atsakingus asmenis, nurodant jų kontaktus, kvalifikacijos atestatų numerius.
2. Bendrieji duomenys: Šioje dalyje gali būti papildoma informacija apie atsakingus asmenis, jų parašų pavyzdžiai.
3. Darbų registravimo dalis: Tai pagrindinė žurnalo dalis, kurioje kasdien arba reguliariai daromi įrašai apie:
   • Datą;
   • Oro sąlygas (temperatūra, krituliai, vėjas);
   • Atliktus statybos darbus (detalus aprašymas, apimtys, konstrukcijų elementai, darbų atlikimo vieta);
   • Dirbančiųjų skaičių objekte;
   • Panaudotas statybines medžiagas, gaminius ir įrenginius (pavadinimas, tipas, markė, kiekis, tiekėjas, atitikties dokumentai – sertifikatai, deklaracijos);
   • Statybos mechanizmų darbą;
   • Paslėptų darbų aktų surašymą;
   • Betonavimo darbų eigą (betono markė, tiekėjas, temperatūra, priežiūros sąlygos);
   • Kitus specifinius darbus (pvz., suvirinimo, montavimo darbai, geodeziniai matavimai).
4. Nukrypimai nuo projekto ir jų suderinimas: Fiksuojami visi nukrypimai nuo statinio projekto, nurodant priežastis, suderinimo su projektuotoju ir statytoju datas bei sprendimus.
5. Techninės priežiūros vadovo įrašai: Techninis prižiūrėtojas reguliariai tikrina darbų kokybę ir atitiktį projektui bei normatyvams. Šioje skiltyje jis fiksuoja patikrinimų datas, rezultatus, rastus trūkumus, pastabas ir nurodymus rangovui juos ištaisyti, nustatydamas terminus.
6. Projektuotojo autorinės priežiūros įrašai (jei vykdoma): Jei statybos objekte vykdoma projekto autorinė priežiūra, projektuotojas taip pat daro įrašus apie patikrinimus, pastebėjimus ir rekomendacijas.
7. Valstybinių institucijų (pvz., Statybos inspekcijos) patikrinimų aktai ir nurodymai: Įrašomi duomenys apie atliktus patikrinimus, jų rezultatus ir privalomus nurodymus.
8. Darbuotojų saugos ir sveikatos instruktažų registracija, nelaimingi atsitikimai darbe: Fiksuojami pravesti instruktažai, įvykę incidentai, jų aplinkybės ir tyrimo rezultatai.
9. Priedai: Prie žurnalo gali būti segami įvairūs svarbūs dokumentai: medžiagų sertifikatai, bandymų protokolai, paslėptų darbų aktai, geodezinių nuotraukų schemos ir kt.

Kaip Teisingai Pildyti Statybos Darbų Žurnalą: Žingsnis po Žingsnio

Už statybos darbų žurnalo pildymą atsakingas statybos vadovas arba jo įgaliotas asmuo. Svarbu, kad įrašai būtų daromi laiku, tiksliai ir įskaitomai.

1. Titulinio lapo pildymas

Kruopščiai užpildykite visus tituliniame lape reikalaujamus laukus. Tiksliai nurodykite objekto pavadinimą, adresą, kadastrinį numerį. Įrašykite statybą leidžiančio dokumento (SLD) numerį ir išdavimo datą. Svarbu teisingai nurodyti visus statybos proceso dalyvius: statytoją, rangovą (generalinį rangovą), subrangovus (jei yra), projektuotoją, techninės priežiūros vadovą, statybos vadovą. Prie kiekvieno juridinio asmens nurodykite įmonės kodą, PVM mokėtojo kodą (jei taikoma), adresą, telefono numerį. Prie fizinių asmenų (pvz., statybos vadovo, techninės priežiūros vadovo) nurodykite vardą, pavardę, kvalifikacinio atestato numerį, kontaktinius duomenis.

Pavyzdys (fragmentas):

Objekto pavadinimas: Gyvenamojo namo statyba
Adresas: Saulės g. 15, Vilnius
Statybą leidžiantis dokumentas: SLD Nr. LNS-01-2024-XXXXXX, išduotas 2024-03-15
Statytojas: Vardenis Pavardenis, a.k. XXXXXXXXXXX, tel. +370XXXXXXX
Rangovas: UAB „Stata”, į.k. XXXXXXXXX, PVM k. LTXXXXXXXXX, adresas Statybininkų pr. 1, Vilnius, tel. +370YYYYYYY
Statybos vadovas: Jonas Jonaitis, atestato Nr. SSS-YYYYY, tel. +370ZZZZZZZ

2. Kasdieniai (reguliarūs) įrašai darbų registravimo dalyje

Ši dalis yra žurnalo šerdis ir reikalauja didžiausio kruopštumo.

• Data: Kiekvienas įrašas pradedamas data. Rekomenduojama pildyti kasdien, net jei tą dieną nevykdomi aktyvūs darbai (pvz., įrašyti „Darbai nevykdomi dėl blogų oro sąlygų” ar „Technologinė pertrauka”).
• Oro sąlygos: Nurodykite ryto ir dienos oro temperatūrą (pvz., +5°C / +10°C), kritulius (lietus, sniegas, be kritulių), vėjo stiprumą (silpnas, vidutinis, stiprus). Tai ypač svarbu darbams, kurių kokybė priklauso nuo oro sąlygų (pvz., betonavimas, mūrijimas, fasado darbai).
• Atlikti statybos darbai: Detaliai aprašykite tą dieną atliktus darbus. Nurodykite darbų pavadinimą, tikslią vietą objekte (pvz., ašys, aukštas, patalpos numeris), darbų apimtis (pvz., m³, m², vnt.). Venkite bendrų frazių kaip „vykdomi mūro darbai”. Vietoj to rašykite: „Mūrijamos išorinės sienos X ašyje tarp 1-2 eilės, silikatinių blokelių X storio, sumūryta Y m²”. Jei buvo montuojamos konstrukcijos, nurodykite jų elementus. Pavyzdys: „2024-05-10. Pamatai. Įrengtas pamatų klojinių surinkimas ašyse A-C/1-3. Armatūros karkasų rišimas rostverkui R1, R2 pagal brėžinį K-2. Panaudota armatūra d12 A500HW, 150 kg.”
• Dirbančiųjų skaičius: Nurodykite, kiek darbuotojų tą dieną dirbo objekte. Galima išskirti pagal specialybes (pvz., 5 mūrininkai, 2 betonuotojai, 1 pagזרbinis darbininkas).
• Panaudotos medžiagos ir gaminiai: Tai itin svarbus punktas. Kiekvienai panaudotai medžiagai ar gaminiui nurodykite tikslų pavadinimą, tipą, markę, gamintoją, kiekį ir būtinai – atitikties dokumento numerį (eksploatacinių savybių deklaracija, sertifikatas). Pažymėkite, ar dokumentai pridėti prie žurnalo, ar saugomi atskirai. Pavyzdys: „Betonas C25/30 XC2, S3 klasės, tiekėjas UAB „Betonas Plius”, kiekis 8 m³, važtaraštis Nr. BP-12345. Eksploatacinių savybių deklaracija Nr. ED-C2530-001.”
• Statybos mechanizmų darbas: Jei buvo naudojami mechanizmai (kranas, ekskavatorius, betono siurblys ir pan.), nurodykite jų tipą ir darbo valandų skaičių.
• Paslėptų darbų aktai: Jei tą dieną buvo priimti ir pasirašyti paslėptų darbų aktai (pvz., pamatų paruošimas, hidroizoliacijos įrengimas prieš užpylimą, armatūros patikrinimas prieš betonavimą), įrašykite akto numerį ir datą. Aktai segami prie žurnalo.
• Betonavimo darbai: Fiksuojant betonavimo darbus, būtina nurodyti betono klasę, markę, tiekėją, pristatymo laiką, oro temperatūrą betonavimo metu, betono mišinio temperatūrą, kaip vykdoma betono priežiūra (drėkinimas, uždengimas).
• Parašas: Kiekvieną dienos įrašą pasirašo atsakingas asmuo (dažniausiai statybos vadovas).

3. Nukrypimų nuo projekto fiksavimas

Jei statybos eigoje atsiranda būtinybė nukrypti nuo techninio projekto sprendinių, tai turi būti nedelsiant užfiksuota žurnale. Nurodykite nukrypimo esmę, priežastis. Būtina gauti projektuotojo pritarimą (jei keičiami esminiai sprendiniai – ir statytojo) bei atitinkamos institucijos leidimą, jei tai keičia statinio charakteristikas, kurioms buvo išduotas SLD. Visi suderinimai (raštiški pritarimai, brėžinių korektūros) turi būti pridėti prie žurnalo.

4. Techninės priežiūros vadovo įrašai

Techninės priežiūros vadovas periodiškai lankosi objekte ir tikrina darbų kokybę, atitiktį projektui, normatyviniams dokumentams. Savo pastebėjimus, nurodymus ir reikalavimus jis įrašo į atitinkamą žurnalo skiltį.

Ką turėtų fiksuoti techninis prižiūrėtojas?

• Patikrinimo datą.
• Patikrintus darbus ar konstrukcijas.
• Nustatytus trūkumus, nukrypimus nuo projekto ar normatyvų (pvz., „Nustatyta, kad pamato bloko X hidroizoliacija pažeista”, „Mūro siūlės storis neatitinka projekte nurodyto”).
• Aiškius ir konkrečius nurodymus rangovui dėl trūkumų šalinimo (pvz., „Nedelsiant pataisyti pažeistą hidroizoliaciją pagal technologiją”, „Peržiūrėti mūro darbų kokybę ir užtikrinti atitiktį projektui”).
• Terminą trūkumams ištaisyti.
• Patvirtinimą, kad anksčiau nurodyti trūkumai ištaisyti.
• Parašą.

Rangovas privalo reaguoti į techninės priežiūros vadovo įrašus ir imtis veiksmų trūkumams šalinti. Apie tai taip pat daromas įrašas žurnale.

5. Kiti svarbūs įrašai

• Projektuotojo autorinė priežiūra: Jei vykdoma, projektuotojas taip pat daro įrašus panašiai kaip techninis prižiūrėtojas, tikrindamas projekto sprendinių įgyvendinimą.
• Valstybinių institucijų patikrinimai: Fiksuojami Statybos inspekcijos ar kitų kontroliuojančių institucijų patikrinimai, jų datos, dalyvavę asmenys, surašytų aktų ar nurodymų numeriai.
• Saugos darbe įrašai: Registruojami darbuotojų saugos ir sveikatos instruktažai, nurodant datas, temas, instruktuotus asmenis. Taip pat fiksuojami visi nelaimingi atsitikimai darbe, jų tyrimo eiga ir išvados.

Dažniausiai Pasitaikančios Klaidos Pildant Žurnalą ir Kaip Jų Išvengti

Netinkamai pildomas statybos darbų žurnalas gali sukelti rimtų problemų. Štai kelios dažniausios klaidos:

• Neužpildomi visi reikiami laukai: Ypač tituliniame lape ar kasdieniuose įrašuose praleidžiama svarbi informacija (pvz., medžiagų sertifikatų numeriai, tikslios darbų apimtys). Sprendimas: Prieš pradedant pildyti, atidžiai susipažinti su visais žurnalo reikalavimais. Turėti kontrolinį sąrašą.
• Neaiškūs, netikslūs, bendro pobūdžio įrašai: Frazės kaip „atlikti bendrastatybiniai darbai” neturi jokios informacinės vertės. Sprendimas: Rašyti konkrečiai, detaliai, nurodant vietas, kiekius, tipus.
• Vėluojama pildyti: Įrašai daromi ne kasdien, o kartą per savaitę ar dar rečiau. Dėl to prarandama informacija, daromos klaidos. Sprendimas: Paskirti atsakingą asmenį ir įpareigoti pildyti žurnalą kiekvienos darbo dienos pabaigoje.
• Trūksta parašų: Nėra statybos vadovo, techninės priežiūros vadovo ar kitų atsakingų asmenų parašų. Sprendimas: Užtikrinti, kad visi reikalingi asmenys pasirašytų laiku.
• Neįsegami arba neįvardijami reikalingi dokumentai: Prie žurnalo nepridedami arba įrašuose nenurodomi medžiagų sertifikatai, paslėptų darbų aktai ir kt. Sprendimas: Sukurti sistemą dokumentų kaupimui ir sąsajai su žurnalo įrašais.
• Ignoruojami techninės priežiūros nurodymai: Techninio prižiūrėtojo pastabos ir reikalavimai lieka be atsako. Sprendimas: Statybos vadovas turi reguliariai peržiūrėti techninės priežiūros įrašus ir užtikrinti, kad trūkumai būtų šalinami, o tai fiksuojama žurnale.
• Taisymai ir braukymai: Žurnalas yra oficialus dokumentas, todėl jame neturėtų būti trynimų ar neužantspauduotų taisymų. Jei reikia ką nors pataisyti, klaidingas įrašas tvarkingai perbraukiamas, šalia parašomas teisingas ir patvirtinama parašu bei data.

Statybos Darbų Žurnalo Reikšmė Baigus Statybas ir Ginčų Metu

Statybos darbų žurnalo svarba nesumažėja ir užbaigus statybos darbus. Jis yra būtinas:

• Statinio pridavimo procese: Pripažįstant statinį tinkamu naudoti, komisijai teikiamas tvarkingai užpildytas statybos darbų žurnalas kaip vienas iš pagrindinių dokumentų, įrodančių, kad statyba vyko pagal projektą ir laikantis teisės aktų.
• Garantiniu laikotarpiu: Iškilus defektams per garantinį laikotarpį, žurnalas padeda nustatyti darbų atlikimo aplinkybes, naudotas medžiagas ir atsakingas šalis.
• Sprendžiant ginčus: Jei tarp statytojo, rangovo ar kitų šalių kyla ginčas dėl darbų kokybės, apimties ar terminų, statybos darbų žurnalas tampa objektyviu ir svariu įrodymu teisme ar kitose ginčų sprendimo institucijose.
• Archyvavimas: Baigus statybas, žurnalas kartu su kita statybos dokumentacija yra perduodamas statytojui ir turi būti saugomas nustatytą laiką (dažniausiai visą statinio eksploatavimo laikotarpį).

Skaitmeninis Statybos Darbų Žurnalas

Technologijoms žengiant į priekį, vis dažniau kalbama apie skaitmeninius statybos darbų žurnalus. Nors Lietuvoje popierinis variantas vis dar yra įprastas ir teisiškai privalomas daugeliu atvejų, skaitmenizacijos tendencijos stiprėja.

Skaitmeninio žurnalo privalumai:

• Patogumas ir mobilumas: Galimybė pildyti ir peržiūrėti žurnalą planšetėje ar telefone tiesiog statybvietėje.
• Greitis ir efektyvumas: Greitesnis duomenų įvedimas, automatinis informacijos kaupimas.
• Mažiau klaidų: Kai kurios sistemos turi automatinius patikrinimus, šablonus, kurie padeda išvengti klaidų.
• Lengvesnė paieška ir analizė: Duomenis galima lengvai filtruoti, ieškoti, generuoti ataskaitas.
• Nuotraukų ir dokumentų integravimas: Galimybė prie įrašų pridėti nuotraukas, brėžinius, sertifikatus skaitmeniniu formatu.
• Debesijos sprendimai: Duomenys saugomi centralizuotai, prieinami visiems įgaliotiems asmenims realiu laiku.

Lietuvoje teisinis pagrindas skaitmeniniams statybos dokumentams, įskaitant statybos darbų žurnalą, palaipsniui kuriamas per Statybos leidimų ir statybos valstybinės priežiūros informacinę sistemą „Infostatyba“ ir kitas iniciatyvas. Tačiau prieš pereinant prie visiškai skaitmeninio formato, svarbu įsitikinti, kad pasirinktas sprendimas atitinka visus teisės aktų reikalavimus dėl duomenų saugumo, autentiškumo ir ilgalaikio saugojimo.

Patarimai Efektyviam Žurnalo Pildymui

1. Atsakingo asmens paskyrimas: Aiškiai paskirkite vieną asmenį (dažniausiai statybos vadovą), atsakingą už žurnalo pildymą ir priežiūrą.
2. Padarykite tai kasdieniu įpročiu: Geriausia žurnalą pildyti kiekvienos darbo dienos pabaigoje, kol informacija dar šviežia.
3. Būkite aiškūs, konkretūs ir detalūs: Venkite dviprasmybių. Kuo tikslesni įrašai, tuo jie vertingesni.
4. Naudokite fotofiksaciją: Nuotraukos gali būti puikus priedas prie žurnalo įrašų, ypač fiksuojant paslėptus darbus, defektus ar sudėtingus mazgus. Pažymėkite žurnale, kad padarytos nuotraukos.
5. Užtikrinkite gerą komunikaciją: Reguliariai aptarkite žurnalo įrašus su techniniu prižiūrėtoju, projektuotoju (jei vykdo autorinę priežiūrą) ir statytoju.
6. Saugokite žurnalą: Laikykite žurnalą saugioje vietoje statybvietėje, apsaugotą nuo pažeidimų, drėgmės ar praradimo.
7. Mokymai ir konsultacijos: Jei kyla neaiškumų dėl žurnalo pildymo, nebijokite kreiptis konsultacijos į labiau patyrusius kolegas ar specialistus.

Išvados

Statybos darbų žurnalas yra nepaprastai svarbus dokumentas, atspindintis visą statybos procesą. Jo kruopštus, tikslus ir laiku pildymas ne tik padeda užtikrinti sklandžią darbų eigą ir kokybę, bet ir apsaugo nuo galimų problemų ateityje, tarnauja kaip patikimas įrodymas ir palengvina statinio pridavimo procedūras. Nors žurnalo pildymas gali atrodyti kaip papildoma našta, jo teikiama nauda neabejotinai nusveria įdėtas pastangas. Atsakingas požiūris į šį dokumentą yra kiekvieno profesionalaus statybos dalyvio pareiga ir gero tono ženklas.